1、防撞击:叉车在运行过程中应尽量轻拿轻放。

    2、防头重脚轻:应做到高层放轻货底层放重货的原则。

    3、防止用不标准的地台板（卡板）在货架上使用川字底最适合。

    4、货架上方有摆放货物时操作人员尽量不要直接进入密集架底部。

    5、防超载:货品存放的每层重量不得超过密集架架设计的最大承载。

    6、防超高超宽:密集架层高、层宽已受限制卡板及货物的尺寸应略小于净空间100mm。

    油漆涂刷干燥后的，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的档案柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘、失去光泽。档案柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。

    档案密集架应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯、热饭锅最好不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。档案柜的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。

    避免在阴雨季节、空气湿度高的天气进行施工。尤其是在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象。乳胶涂料多用于涂刷墙体，聚氨酯树脂涂料多用于涂刷墙裙、档案柜、房门等部位。